O reflexo da multitarefa que pode arruinar a sua carreira

Este reflexo, dizem psicólogos, pode destruir a sua carreira de forma lenta e quase impercetível.

Em muitas empresas, é visto como “exemplo a seguir” quem responde de imediato a todos os e-mails, aceita qualquer tarefa extra e parece alternar entre projetos sem esforço. Por fora, transmite dedicação, resistência e ambição. No entanto, várias análises psicológicas sugerem outra leitura: muitas vezes, por trás deste padrão existe um mecanismo arriscado que, com o tempo, corrói a saúde, baixa o desempenho e, paradoxalmente, reduz as hipóteses de progressão.

O reflexo perigoso de fazer sempre “tudo”

Multitarefa como cultura silenciosa de escritório

No quotidiano profissional de hoje, há uma expectativa tácita: quem quer “chegar longe” tem de estar em todo o lado. Trabalhar em ideias em paralelo, responder no chat, organizar e-mails ao mesmo tempo e manter-se “presente” numa reunião - eis a imagem do suposto profissional.

Psicólogos descrevem esta necessidade de agarrar várias tarefas em simultâneo como uma sobrecompensação socialmente recompensada. A lógica é simples: se eu ajudar em tudo, ninguém poderá acusar-me de falta de empenho. Por isso, muitas pessoas dizem “Sim” por impulso assim que surge mais uma tarefa - com receio de parecerem preguiçosas, lentas ou pouco motivadas.

"O que à primeira vista parece uma disponibilidade extraordinária é, muitas vezes, apenas uma pseudo-produtividade apressada - com um preço elevado."

O problema é que esta prontidão permanente raramente se traduz em excelência. Em vez disso, tende a gerar stress contínuo e resultados superficiais. E, com o tempo, isso também se torna visível para as chefias.

Porque é que o seu cérebro entra no jogo - e, ao mesmo tempo, perde

A neurociência é clara: o ser humano não executa várias tarefas complexas ao mesmo tempo. O que o cérebro faz é alternar muito rapidamente entre atividades. Cada microtroca consome energia e atenção.

Com o passar do tempo, este “salto” constante entre assuntos provoca perdas mensuráveis:

• a taxa de erros aumenta de forma significativa
• o tempo de trabalho alonga-se, porque as tarefas têm de ser retomadas mais vezes
• diminui a capacidade de separar o que é importante do que é acessório
• cresce a irritabilidade com colegas e clientes

O corpo acompanha com sinais de stress, como dificuldades em dormir, inquietação interna, falhas de concentração e sobrecarga emocional. Para quem está de fora, a imagem deixa de ser de controlo e confiança e passa a revelar, ainda que discretamente, excesso de pressão.

Como este reflexo sabota, na prática, a sua carreira

Perda de nitidez: quando está em todo o lado, não se destaca em lado nenhum

Quem passa o dia a fazer malabarismos com tarefas tende a ficar pela superfície. Falta tempo para aprofundar um tema, pensar de forma estratégica ou testar soluções criativas. E são precisamente estas qualidades que fazem sobressair as pessoas que acabam promovidas.

"Quem faz dez coisas de forma mediana muito raramente é visto como especialista - por mais horas extra que faça."

Aqui, psicólogos falam numa “diluição da especialização”: a especialidade inicial, o know-how que o torna forte profissionalmente, vai perdendo definição porque a sua energia se dispersa por demasiadas frentes. Ao nível da direção, fica muitas vezes uma impressão simples: “é fiável, trabalha muito, mas não é a pessoa para os temas grandes”.

A armadilha da disponibilidade constante

A isto soma-se um segundo destruidor de carreira: a reputação de “ajudante permanente”. Quem está sempre acessível e aceita qualquer tarefa extra sem questionar transforma-se rapidamente no ponto de contacto óbvio para tudo o que é urgente - mas pouco valorizado.

A longo prazo, isso tende a criar três efeitos problemáticos:

• Visibilidade no lugar errado: torna-se conhecido - mas por apagar fogos operacionais, não por vitórias estratégicas.
• Pouco espaço para projetos de destaque: com tanto trabalho miúdo, faltam tempo e foco para tarefas realmente decisivas para a carreira.
• Perceção distorcida por parte das chefias: passa a ser visto como “apoio fiável”, e não como alguém com potencial para liderar ou assumir responsabilidade por projetos.

É aqui que surge o paradoxo: ao tentar parecer particularmente empenhado, constrói-se um papel que trava a progressão em vez de a impulsionar.

Sinais de alerta: como perceber que este reflexo já o está a comandar

Padrões típicos no dia a dia do escritório

Muita gente nem se apercebe do quanto este automatismo dita o ritmo do dia. Entre os sinais mais comuns estão:

• começa dois projetos grandes quase ao mesmo tempo, em vez de iniciar um com rigor e garantir que fica bem encaminhado
• enquanto prepara uma apresentação importante, mantém um podcast ou um direto a tocar em segundo plano
• durante uma chamada com um cliente, vai escrevendo em paralelo noutro documento sem relação
• ao responder a e-mails prioritários, mantém simultaneamente uma segunda janela no ecrã sob vigilância
• em reuniões, desliza pelas redes sociais, mensagens de chat ou pela intranet
• enquanto alguém lhe explica algo, já está a planear mentalmente a lista de tarefas da tarde

Se se revê nestes cenários, já está dentro de uma espiral de multitarefa que reduz a concentração e enfraquece o impacto do seu trabalho.

Consequências psicológicas frequentemente desvalorizadas

À primeira vista, isto pode parecer apenas um estilo fraco de gestão do tempo. Mas o efeito psicológico vai mais fundo. A troca contínua de foco sobrecarrega os mecanismos internos de controlo. Torna-se mais difícil impor limites, definir prioridades e, sobretudo, dizer “Não”.

Muitas pessoas descrevem uma inquietação constante, acompanhada da sensação de que, apesar do máximo esforço, “nunca acabam”. Isso desgasta a autoestima e alimenta a dependência da validação externa - precisamente aqueles elogios rápidos por “ter pegado nisso já”.

A saída: renúncia estratégica em vez de perfeição constante

Largar competências para reforçar as certas

Psicólogos defendem uma mudança de perspetiva mais dura do que parece: nem tudo o que sabe fazer deve estar permanentemente disponível no seu trabalho. Algumas competências e rotinas podem - e, por vezes, devem - ser reduzidas ou entregues a outros, para abrir espaço ao que realmente sustenta a sua carreira.

Na prática, isto traduz-se em:

• delegar de forma consistente tarefas de apoio que têm pouco a ver com o seu papel central
• aceitar apenas projetos onde as suas forças fiquem visíveis
• bloquear períodos em que trabalha exclusivamente numa única tarefa importante
• avisar quando já está no limite de carga - em vez de concordar por reflexo
• reduzir deliberadamente o “ruído digital”: desligar notificações, fechar o e-mail durante algum tempo, pousar o telemóvel

"A carreira raramente se constrói com disponibilidade constante, mas sim com poucos trabalhos de que todos se lembram."

Monotarefa como estratégia de carreira subestimada

O antídoto psicológico para a multitarefa apressada chama-se monotarefa: uma tarefa, atenção total, um tempo bem definido. Quem trabalha assim comete menos erros, decide melhor e chega mais depressa a pequenos sucessos.

Além disso, a perceção externa muda. Quem conversa sem olhar para o ecrã “ao mesmo tempo” parece mais presente e mais respeitador. Quem, em reuniões, se concentra no conteúdo em vez de responder a chats faz perguntas mais úteis e contribui com intervenções mais relevantes. Para muitas lideranças, esta presença associa-se, quase sem se dar conta, a profissionalismo e maturidade para liderar.

Como mudar o chip na prática

Pequenos passos com grande impacto

Ninguém precisa de transformar por completo a forma de trabalhar de um dia para o outro. Algumas regras simples já criam um efeito mensurável:

• três blocos fixos por dia para e-mails, em vez de abrir cada mensagem assim que chega
• um “foco principal” diário: uma tarefa que não pode, em circunstância alguma, ficar para trás
• períodos visíveis no calendário de 60–90 minutos de foco, sem reuniões
• uma frase-padrão para recusar ou adiar tarefas com simpatia, mas com clareza

Estas medidas parecem pouco vistosas, mas vão alterando, gradualmente, a sua imagem na empresa: deixa de ser o malabarista permanente e passa a ser a pessoa associada a profundidade, clareza e resultados de alta qualidade.

Porque é que este “Não” acaba por valer como um “Sim”

Dizer “Sim” por impulso sabe bem no momento, porque evita tensão e rende reconhecimento imediato. Já um “Não” consciente - seja a tarefas extra, seja a distrações - custa mais ao início, mas fortalece a sua posição.

Com isso, transmite uma mensagem clara: o meu tempo e a minha especialização não são infinitos. Eu escolho onde consigo criar mais valor. É exatamente esta postura que transforma um executante obediente num profissional respeitado - e, muitas vezes, um profissional respeitado numa futura liderança.

Quem protege a própria atenção não está apenas a proteger a saúde; está a construir, de forma intencional, uma marca profissional: a de alguém que não opina sobre tudo, mas entrega onde realmente conta.